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条形码在零售商超的应用


零售是商品条码应用最为广泛的领域之一,接近100%的零售产品都使用了商品条码,涉及食品、饮料、日化等领域。商品条码在零售领域的普及,使收款员仅需扫描条码就实现了商品的结算,大大提升了结算效率,减少了顾客的等待时间,避免了人为的差错造成的经济损失和管理上的混乱。

此外,通过使用商品条码,零售门店可以定时将消费信息传递给总部,使总部及时掌握各门店库存产品状态,从而制定相应的补货、配送、调货计划。同时,生产企业也可以通过相关信息制定相应的生产计划,实现供应商管理库存。

条码的功能非常强大,应用也相当广泛,结合超市的实际情况,条码可以在大中型连锁超市的商品流通环节包括收货、入库、出库、点仓、查价、盘点、补货等方面深入应用,能大大提升超市的核心竞争力。


1.收货

收货部员工可手持无线手提终端,通过无线网与主机连接的无线手提终端上已有此次要收的货品名称、数量、货号等资料,通过扫描货物自带的条码,确认货号,再输入此货物的数量,无线手提终端上便可马上显示此货物是否符合订单的要求。如果符合,便把货物送到入库步骤。

对于没有原印商品条码的商品准备好店内条码,货到后先将店内条码标贴到没有原印条码的相应商品包装上,用手持终端扫描一种商品的条码后,手持终端的显示屏上可以自动显示出该商品应到货的数量,经核对无误后可直接确认,否则用键盘输入实际到货数量。

对于因质量问题,收货区拒收的商品,也可通过手持终端扫描商品条码,并把拒收原因输入至无线终端,这样非常便于之后的整理与管理工作及供应商查看拒收情况。

后台进货,理货区计算机上运行的是进货处理程序。在理货区理货的工作人员,新进的商品条码经条码识读设备读取,若该商品的条码已经与某商品内部编码联系上,可以直接生成该商品的进货单。若数据库中没有与读取的条码匹配的商品,表明为全新的商品,必须转到“引进新商品”处理程序,输入与商品有关的信息后再进货。

2.入库和出库

货物入库后按照其分类和属性将其安排到相应货位上,用手持终端扫描要放置商品的条码后再扫描一下货架上的位置码,所有该次到货商品安排完后,将手持终端放到与计算机系统相连的通信座上,就能够将商品的到货和库存位置数据传送给计算机。

3.点仓

仓库理货员工手持无线手提终端(通过无线网与主机连接的无线手提终端上已经有各货品的货号、摆放位置,具体数量等资料)扫描货品的条码,确认货号,确认数量。所有的数据都会通过无线网实时性地传送到主机。

4.查价

商品经常会有特价或调整的时候,理货员可手提无线手提终端,腰挂小型条码打印机,按照无线手提终端上的主机数据检查货品的变动情况,对应变而还没变的货品,马上通过无线手提终端连接小型条码打印机打印更改后的全新条码标签,贴于货架或货品上。

5.盘点

在原有的盘点基础上,还可采用数据采集终端(盘点机)盘点方式。流程为理货员将商品数量清点后,将数量填写在卡片上,盘点人员持盘点机直接扫读标价牌上的条形码,而不是直接扫读商品上的条码(商品上的条码存在位置的寻找、读码率高低等影响扫读速度的因素),之后按照卡片上的数量在盘点机上输入数量。在全场商品数据输入完毕后,将盘点机中的数据通过通讯座传输至后台电脑系统中,通过与系统数据比较后产生盘点差异表。此盘点可视为实时盘点的数据,通过对差异表分析复查能够发现实时而不是时过境迁的问题。电脑数据传至盘点机得出数量差异,此时重点随机盘点。用盘点机对卖场局部抽查方式对商品数量实时点查,通过盘点机可以在营业结束之后,组织少部分人员进行重点盘点,从电脑系统中下载数据之后,进入卖场对个别部门商品进行重点核查。对某种商品扫读条形码后,盘点机上会出现该商品系统数量,通过对照实点数量,立即就可知道该商品差异数,利于及时采取相应措施,而不必等到每月固定盘点时才能发现问题。这种方式对于个别问题较多的部门是有效的方法,目的是要解决好时效性的问题。

工作人员拿着手持式盘点机,对每一个商品扫描条码后,输入商品数量。盘点完毕通过数据交换功能将采集到的盘点数据传输到计算机的数据库应用程序进行盘点的损溢处理,大大提高了盘点效率,减少了手工盘点的出错率。

6.补货

应用手持终端可以进行自动补货处理。处理流程如下:首先将商品货架上的商品条码读入,然后再用键盘输入在架数(或直接输入补货数),将取得的数据通过通信设备传送给计算机主机系统。计算机的自动补货系统将各种商品预先制定好的适量在架数与当前在架数进行比较,对在架数不足的商品进行补货处理。最终通过计算机远程通信系统网络,将要求补货的数据传给总部或配送中心。使用手持终端读取条码自动补货可以有效地防止商品编码的输入错误,通过计算机网络进行自动补充订货可以发挥系统的整体效率,缩短从要求补货至到货的时间,从而有力支持前台的商品销售。


 
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